Stand: 2. November 2026
Wir informieren Sie nachfolgend darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktanfragen und bei der Terminvereinbarung verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die auf dieser Website durchgeführten Datenverarbeitungen ist Herr Gerhard Kubot. Kubot Optik und Brillenfabrik24 sind eigenständige Verantwortliche. Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
2. Rechtsgrundlagen und Datensicherheit
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn dies zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa an der sicheren Bereitstellung dieser Website und an der Beantwortung allgemeiner Anfragen; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten verarbeitet werden, muss zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen.
Wir verwenden eine verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS) und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
3. Hosting und Serverprotokolle
Die Website und der E-Mail-Versand der Websiteformulare werden über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland bereitgestellt.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden für die technische Auslieferung und Sicherheit insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien, technische Antwortcodes, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; bei konkreten Sicherheitsvorfällen können sie zur Beweissicherung länger benötigt werden.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Speicher- und Zugriffstechnologien. Technisch unbedingt erforderliche Funktionen, etwa die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder der Betrieb einer von Ihnen gewünschten Terminreservierung, dürfen nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne zusätzliche Einwilligung bereitgestellt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Zweck.
Für nicht notwendige Cookies, einwilligungsbedürftige externe Inhalte und vergleichbare Zugriffe bitten wir zuvor um Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Verwaltung Ihrer Auswahl setzen wir Real Cookie Banner ein. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen. Die dortige Übersicht informiert auch über die jeweils eingesetzten Technologien und deren Laufzeiten.
5. Reichweitenmessung mit WP Statistics
Für die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics. Es dient dazu, Seitenaufrufe und die technische Nutzung unseres Angebots auszuwerten und die Website bedarfsgerecht zu verbessern. Die statistischen Informationen werden in unserer WordPress-Umgebung verarbeitet. Hierbei können je nach Seitenaufruf und aktivierten Funktionen insbesondere technische Zugriffsinformationen, aufgerufene Seiten, Besuchszeitpunkte und gekürzte beziehungsweise anderweitig geschützte Netzwerkkennungen anfallen.
Soweit die Statistik ohne einwilligungsbedürftigen Zugriff auf Ihr Endgerät und auf datensparsame Weise betrieben wird, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Funktionen, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung erst nach deren Erteilung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Personenbezogene Statistikdaten werden nicht länger als für den jeweiligen Auswertungszweck erforderlich aufbewahrt.
6. Terminreservierung mit BookingPress
6.1 Online-Terminreservierung
Unter kubot-optik.de/terminreservierung/ bieten wir die direkte Online-Reservierung von Terminen an. Dazu setzen wir BookingPress als Buchungsfunktion innerhalb unserer WordPress-Website ein. Die Terminreservierung ist der reguläre Online-Buchungsweg für unsere Dienstleistungen.
Bei der Nutzung verarbeiten wir die für die Reservierung erforderlichen Angaben, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, ausgewählte Leistung, gewünschten Termin (Datum und Uhrzeit), Buchungsstatus und die für die Buchungsverwaltung notwendigen technischen Angaben. Freiwillige Mitteilungen werden nur berücksichtigt, soweit sie für Ihr Anliegen relevant sind.
Wir verwenden diese Daten, um freie Termine anzuzeigen, Reservierungen entgegenzunehmen, Termine zu bestätigen, gegebenenfalls zu ändern oder zu stornieren sowie Rückfragen zur Reservierung zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technische Daten zur Verhinderung von Missbrauch und zur Gewährleistung der Systemsicherheit benötigt werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
BookingPress ist als WordPress-Plugin in die Website integriert. Die Buchungsdaten werden im Rahmen der Website- und Terminverwaltung verarbeitet. Der eingesetzte Hosting- und E-Mail-Dienstleister kann hierbei als technischer Auftragsverarbeiter eingebunden sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht allein durch eine Terminreservierung.
6.2 Hinweise zu Gesundheitsdaten
Die Auswahl bestimmter augenoptischer Leistungen kann unter Umständen Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen. Wir beschränken die Online-Reservierung deshalb auf Angaben, die zur Terminorganisation erforderlich sind. Bitte übermitteln Sie über freie Nachrichtenfelder keine Diagnosen, ärztlichen Befunde, Sehstärken oder andere detaillierte Gesundheitsinformationen, sofern wir nicht ausdrücklich einen geeigneten und rechtlich abgesicherten Weg hierfür anbieten.
Soweit im Zusammenhang mit einer Buchung tatsächlich Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies nur, wenn neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt. Eine ausdrückliche Einwilligung wird gesondert eingeholt, sofern sie dafür erforderlich ist.
6.3 Buchungsmitteilungen und Aufbewahrung
Im Zusammenhang mit Ihrer Reservierung können wir Ihnen notwendige Bestätigungen, Änderungen, Stornierungen und terminbezogene Hinweise an die angegebenen Kontaktdaten senden. Diese Mitteilungen dienen ausschließlich der Terminabwicklung und sind keine Werbenachrichten. Ohne die zur Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben kann eine Online-Reservierung gegebenenfalls nicht abgeschlossen werden. Alternativ können Sie uns telefonisch kontaktieren.
Reine Reservierungsdaten werden gelöscht, sobald sie für Terminorganisation, Durchführung und zulässige Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind. Wenn aus dem Termin ein Vertragsverhältnis oder ein aufbewahrungspflichtiger Geschäftsvorgang entsteht, gelten für die entsprechenden Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. In Sicherungen enthaltene Kopien werden nach dem Sicherungs- und Löschzyklus entfernt, soweit keine zwingenden Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
7. Termin- und Kontaktanfrage über TIMIFY
Zusätzlich zur direkten Online-Reservierung bieten wir unter kubot-optik.de/terminbuchung/ einen weiteren Kontaktweg für allgemeine Anfragen und Terminanfragen an. Dort befinden sich ein eingebundenes TIMIFY-Terminfenster und ein separates Kontaktformular. Beide Funktionen sind voneinander zu unterscheiden:
7.1 TIMIFY-Terminfenster
Das eingebundene Buchungsfenster stammt von TIMIFY, angeboten durch die TerminApp GmbH, Balanstraße 73, Gebäude Nr. 7, 4. OG, 81541 München. Bei der Anzeige des externen Fensters können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an TIMIFY übertragen werden. Wenn Sie über TIMIFY eine Terminanfrage vornehmen, werden die dort eingegebenen Kontaktdaten und Termininformationen zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für technisch notwendige Sicherheitsvorgänge gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungsbedürftige Endgerätezugriffe beziehungsweise externe Inhalte bedürfen Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
TIMIFY erläutert seine Tätigkeit im Zusammenhang mit Terminbucherdaten als Auftragsverarbeiter des jeweiligen Dienstleistungsbetriebs. Weitere Informationen finden Sie unter www.timify.com/de/legal/.
7.2 Kontaktformular für allgemeine Anfragen und Terminanfragen
Das zusätzlich auf dieser Seite angebotene Kontaktformular gehört zu unserer Website und ist nicht das TIMIFY-Terminfenster. Sie können darüber eine allgemeine Kontaktanfrage stellen oder um einen Terminvorschlag bitten. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre angegebenen Kontaktmöglichkeiten, den Betreff, Ihre Nachricht und den gewünschten Kontaktweg, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin mit Ihnen abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anliegen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Kontaktanfragen.
Wenn Sie eine Kontaktaufnahme per Telefon oder WhatsApp wünschen, nutzen wir die entsprechende Angabe zur gewünschten Rückmeldung. Eine Werbeeinwilligung ist damit nicht verbunden. Eine Kontaktanfrage begründet auch keine automatische Buchung in BookingPress. Angaben aus dem Formular werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht zur Fortsetzung des Anliegens, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter benötigt werden.
8. Weitere Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie uns über die allgemeine Kontaktseite, per E-Mail, Telefon oder Fax schreiben beziehungsweise anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen.
Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine ausführlichen Gesundheitsangaben. Für solche Informationen stimmen wir bei Bedarf einen geeigneten Übermittlungsweg mit Ihnen ab.
9. Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben (hCaptcha)
Zur Abwehr automatisierter Eingaben und missbräuchlicher Formularnutzung kann bei unseren Formularen hCaptcha des Anbieters Intuition Machines, Inc. (USA) eingesetzt werden. Dabei können unter anderem IP-Adresse, technische Browserdaten, Interaktionen mit der Sicherheitsabfrage und vergleichbare Sicherheitsinformationen verarbeitet und an den Anbieter übermittelt werden. Die Verarbeitung dient dem Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für eine konkrete technische Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt das Nachladen nur nach entsprechender Zustimmung (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Verarbeitung in den USA ist möglich und erfolgt unter den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Weitere Informationen: hcaptcha.com/privacy.
10. Werbung und freiwillige Kontakt-Einwilligungen
Über bestimmte Formulare können Sie freiwillig auswählen, ob Sie Informationen über Aktionen, Neuigkeiten oder Sonderangebote erhalten möchten, beispielsweise per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Wir verarbeiten hierfür die jeweils angegebenen Kontaktdaten, den gewählten Kanal und den Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ergänzend gelten die Vorgaben des § 7 UWG und für die Dokumentation von Telefonwerbeeinwilligungen § 7a UWG.
Die Zustimmung ist freiwillig, nicht Voraussetzung einer Kontaktanfrage oder Terminbuchung und jederzeit für die Zukunft widerrufbar, etwa durch eine Nachricht an info@kubot-optik.de. Bei einem Widerruf stellen wir die betreffende Werbeansprache ein; die zur Dokumentation des Widerrufs erforderlichen Nachweise können im rechtlich zulässigen Umfang aufbewahrt werden. Werbekontakte sind entsprechend der Auswahl in unseren Formularen auf höchstens zwei Nachrichten pro Jahr begrenzt. Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp können zusätzliche Datenverarbeitungen durch den jeweiligen Messenger-Anbieter erfolgen; die Nutzung dieses Kanals erfolgt nur im Rahmen Ihrer entsprechenden Auswahl und der anwendbaren rechtlichen Voraussetzungen.
11. Externe Inhalte und soziale Netzwerke
Auf unserer Website können wir auf Instagram und andere soziale Netzwerke verlinken sowie Inhalte von Drittanbietern, etwa Social-Media-Beiträge, Videoinhalte, Karten oder Bewertungen, anzeigen. Bei einem bloßen externen Link erhält der Drittanbieter im Regelfall erst dann Informationen über Ihren Besuch, wenn Sie dem Link folgen. Bei eingebetteten Inhalten können schon beim Laden Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten, an den jeweiligen Dienst übertragen werden.
Einwilligungsbedürftige externe Einbindungen werden über die Einwilligungsverwaltung gesteuert und erst nach entsprechender Auswahl geladen. Maßgeblich sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für den Betrieb der jeweiligen externen Plattformen gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise.
12. Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Innerhalb unseres Betriebs erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Vorgänge benötigen. Externe Dienstleister werden eingesetzt, soweit dies für Hosting, E-Mail, Terminmanagement, IT-Sicherheit oder die Bereitstellung von ausdrücklich genutzten Funktionen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere ALL-INKL.COM, TIMIFY sowie die in den jeweiligen Abschnitten genannten Dienste. Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Zusammenarbeit nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
Bei Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA. Solche Übermittlungen setzen eine Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO voraus, etwa einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss, eine entsprechende Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework oder geeignete Garantien einschließlich Standardvertragsklauseln. Einzelheiten ergeben sich aus den Informationen zum betreffenden Dienst.
13. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für allgemeine Kontaktanfragen ist die abgeschlossene Bearbeitung der maßgebliche Löschanlass, soweit kein weiterer zulässiger Grund für die Aufbewahrung vorliegt. Für Terminreservierungen sind Abschluss des Termins und eine gegebenenfalls notwendige Nachbereitung maßgeblich. Sicherheitsprotokolle werden nur für ihre Betriebs- und Schutzzwecke gespeichert. Einwilligungsnachweise werden aufbewahrt, soweit dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung oder zur Beachtung eines Widerrufs erforderlich ist.
Unterlagen aus tatsächlichen Geschäftsbeziehungen können handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, beispielsweise sechs, acht oder zehn Jahren, abhängig von der jeweiligen Dokumentart und der einschlägigen gesetzlichen Vorschrift. Bestehen gesetzliche Ansprüche oder konkrete Rechtsstreitigkeiten, kann eine längere Speicherung im rechtlich zulässigen Umfang erforderlich sein. Für Sicherungskopien gelten die vorgesehenen Sicherungs- und Löschzyklen.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Widerspruch gegen Direktwerbung: Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an info@kubot-optik.de wenden. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de.
15. Automatisierte Entscheidungen
Bei der allgemeinen Kontaktaufnahme und der Terminvereinbarung treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Informationen an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.